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職業別でわかる!ChatGPTの仕事活用術|初心者でも今日から使える

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「ChatGPTって仕事に使えるらしいけど、正直よく分からない…」
「なんだか難しそうだし、間違った使い方をしたら怖い…」
こんなふうに感じていませんか?実はそれ、めちゃくちゃ普通です。

ChatGPTは便利そうに見える反面、「何を聞けばいいの?」「仕事で使って本当に大丈夫?」と不安になりますよね。でも安心してください。ChatGPTは、特別な知識がなくてもちゃんとお願い文を書けば、仕事を手伝ってくれる相棒なんです。

この記事では、営業・事務・教師・デザイナー・ライターなど、
職業ごとにそのままコピペで使えるChatGPTの例文(プロンプト)
を紹介します。

難しい説明はナシで、「これをマネするだけ」でOKな内容です。

筆者
筆者

「今日からちょっと仕事が楽になる」
そんな最初の一歩を、一緒に踏み出してみませんか?

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ChatGPTって仕事で何ができるの?

ChatGPTは、OpenAIが作った、文章で会話できるAIです。

むずかしく聞こえるかもしれませんが、イメージとしては「考えるのを手伝ってくれる相棒」みたいな存在だと思ってください。

たとえば、

  • メールの文章を考える
  • 企画のアイデアを出す
  • 文章を分かりやすく言い直す
  • 長い文章を短くまとめる

こういった「考えるのに時間がかかる作業」が、とても得意です。
一方で、ChatGPTは完ぺきではありません

ウソっぽいことを言ったり、情報が古かったりすることもあります。
なので、「答えをそのまま使う」のではなく、下書きやたたき台として使うのがコツです。

仕事で使うと、ゼロから考える時間が減って、
「えーっと…どう書こう?」と悩む時間がかなり少なくなります。
全部を任せるのではなく、人の代わりに考え始めてくれる存在
それがChatGPTの一番ちょうどいい使い方です。

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プロンプトって何?初心者はこう書けばOK

プロンプトって聞くと難しそうですが、正体はめちゃくちゃシンプルです。
「AIへのお願い文」、これだけです。

つまり、普段だれかに仕事を頼むときの文章と、ほぼ同じ感覚でOKなんです。

初心者さんがつまずきやすいのは、

  • 「長く書かないとダメそう」
  • 「正しい書き方がありそう」

と考えてしまうこと。でも安心してください。短くてもちゃんと伝わります。

まずは、次の基本の型だけ覚えておけば大丈夫です。

  • 目的(何をしてほしいか)
  • 条件(どんなルールで?)
  • 出力(どういう形でほしいか)

これを1文〜2文で書くだけでOKです。

たとえば、こんな感じです。

事務向けの社内メールを作ってください。
やさしい言い回しで、300文字以内でお願いします。

これだけでも、ちゃんと使えます。
うまくいかなくても、「もう少し短くしてください」「初心者向けにしてください」とあとから言い直せばOKです。

プロンプトは一発勝負じゃありません。
会話しながら直していくものなので、気楽に試してみてくださいね。

職業別|そのまま使えるChatGPTプロンプト例

ここからは、「これなら自分も使えそう!」と感じてもらえるように、
職業別にそのままコピペで使えるプロンプトを紹介します。

どれも難しい言葉は使っていないので、安心してくださいね。

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営業の仕事で使う例

営業の仕事って、メール文や提案トークを考える時間が意外と長いですよね。
ChatGPTを使えば、たたき台を一瞬で作ってくれます。

こんなときに楽になります

  • アポイント依頼メールを考えるとき
  • 提案内容を分かりやすくまとめたいとき

コピペ用プロンプト

新規のお客様に送る営業メールを作ってください。
ていねいだけど、かたすぎない文章でお願いします。
300文字くらいでお願いします。

「言い回しをもっとやわらかくしてください」など、あとから直せばOKです。

事務・総務の仕事で使う例

事務の仕事は、「文章を正確に・分かりやすく」が大事ですよね。
ChatGPTは、説明文やお知らせ文を整えるのが得意です。

こんなときに楽になります

  • 社内向けのお知らせ文作成
  • 手順書の文章を分かりやすくしたいとき

コピペ用プロンプト

社内向けのお知らせ文を作ってください。
初心者でも分かるように、やさしい言葉でお願いします。
箇条書きも使ってください。

文章をゼロから考えなくていいだけで、かなり楽になります。

教師・講師の仕事で使う例

授業準備や説明文づくりは、時間がいくらあっても足りませんよね。
ChatGPTは、説明をかみくだくのが得意です。

こんなときに楽になります

  • 授業の説明文を考えるとき
  • 子ども向けに言い直したいとき

コピペ用プロンプト

小学生にも分かるように、この内容を説明してください。
むずかしい言葉は使わないでください。
例え話も入れてください。

「学年を〇年生にしてください」と追加してもOKです。

デザイナー・クリエイターの仕事で使う例

アイデア出しや言語化がしんどいとき、ChatGPTが助けになります。
発想のスタート役として使うのがポイントです。

こんなときに楽になります

  • デザインコンセプトを考える
  • キャッチコピーの案出し

コピペ用プロンプト

〇〇向けサービスのキャッチコピー案を5つ出してください。
親しみやすい雰囲気でお願いします。

全部使わなくてOK。「ヒントをもらう」感覚で使いましょう。

ブロガー・ライターの仕事で使う例

文章を書く仕事は、最初の一行が一番つらいですよね。
ChatGPTは、書き始めのハードルを下げてくれます。

こんなときに楽になります

  • 記事構成を考える
  • 書き出し文を作る

コピペ用プロンプト

このテーマでブログ記事の構成案を作ってください。
初心者向けで、見出しも入れてください。

下書きとして使えば、作業スピードがかなり上がります。

初心者が仕事で使うときの注意点

ChatGPTはとても便利ですが、ちょっとだけ気をつけてほしいポイントがあります。
ここを押さえておけば、「失敗しそう…」という不安はかなり減りますよ。

✔ そのまま使ってはいけない場面

  • 出てきた情報を事実確認せずに使う
  • 数字や日付、ルールをうのみにする
  • 正式な書類や契約文にそのままコピペする

ChatGPTの答えはあくまで参考案です。
「下書き」「たたき台」くらいの気持ちで使うのが安全です。

✔ 社外秘・個人情報は入れない

  • お客様の名前や連絡先
  • 社内だけの情報
  • パスワードやID

こういった情報は、絶対に入力しないようにしましょう。
内容をぼかして聞くだけでも、十分役に立ちます。

✔ 不安を減らすコツ

  • 「本当かな?」と一度立ち止まる
  • 自分の目で読み直す
  • 必要なら人に確認する

この3つを意識するだけで、安心して使えます。

ChatGPTは考えるのを手伝ってくれる存在。最終チェックは、人がやる。これが一番大事なルールです。

まずはこれだけ!今日から使える最初の一歩

「いろいろ分かったけど、結局なにから使えばいいの?」
そんな方は、まずこの万能プロンプト1つだけ試してみてください。

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👇 コピペで使える万能プロンプト

この作業を手伝ってください。
初心者にも分かるように、やさしい言葉で説明してください。
下書きとして使いたいです。

これを、

  • メールを書きたいとき
  • 文章をまとめたいとき
  • 考えを整理したいとき

こんな場面で、そのまま使ってOKです。
あとは「もう少し短くしてください」「箇条書きにしてください」と、会話しながら調整すれば大丈夫です。

筆者
筆者

ChatGPTは、完ぺきに使いこなす必要はありません。
ちょっと楽をするための道具として、まず1回使ってみる。
それだけで、今日の仕事が少し軽くなりますよ。

よくある質問

Q
ChatGPTって無料でも仕事に使えますか?
A

はい、無料でも十分使えます。
メール文を考えたり、文章をまとめたりするだけなら問題ありません。
まずは無料で試して、「もっと使いたいな」と思ったら有料を検討すればOKです。

Q
パソコンが苦手でも使えますか?
A

全然大丈夫です。
ChatGPTは文章を打つだけなので、難しい操作はありません。
LINEやメールが打てれば、それだけで使えます。

Q
変な質問をしても大丈夫ですか?
A

大丈夫です。恥ずかしがる必要はありません。
「うまく説明できないお願い文」でも、ちゃんと返してくれます。
むしろ、雑に聞いて、あとから直すくらいがちょうどいいです。

Q
仕事で使って怒られませんか?
A

社外秘や個人情報を入れなければ、基本的に問題ありません。
ただし、そのまま提出せず、自分でチェックするのは必須です。
「下書きを作るため」に使う意識が大切です。

Q
毎回いい答えが出ないのは普通ですか?
A

はい、めちゃくちゃ普通です。
ChatGPTは一発で完ぺきを出すものではありません。
「もう少し短く」「初心者向けで」など、会話しながら調整するのが正解です。

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